Die Bayerische Landesstelle für den Schulsport sucht zur Verstärkung ihres Teams eine/n Verwaltungsangestellte/n im Sachgebiet Lehrerfortbildung. Bewerbungsschluss: 6. April 2016.
Aufgabenschwerpunkte:
• Vor- und Nachbereitung von Fort- und Weiterbildungslehrgängen
• Mithilfe bei der Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Einladung zu den Lehrgängen
• Teilnehmerverwaltung und –betreuung
• Dateneingabe und –pflege
• Erstellung von Lehrgangsprogrammen und Lehrgangsmaterialien
• Redaktionelle Bearbeitung von Lehrgangsbroschüren
• Vertretung Vorzimmer Dienststellenleitung
Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten:
• Korrespondenz: selbstständiges Verfassen von Briefen, E-Mails etc.
• Telefondienst
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Effizientes Ablagesystem pflegen und verwalten
• Lagerverwaltung (Lehrgangsmaterialien; Prüfung Ein- und Ausgang)
• Bearbeitung und Pflege der Homepage
• Erstellung von Ausschreibungen nach Vergaberichtlinien
Ihre Qualifikation:
• Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Bereitschaft zu umfassender Einarbeitung in schulsportspezifische Bereiche
Unsere persönliche Anforderungen an Sie:
• Dienstleistungsorientierte Grundeinstellung
• Fähigkeit zu situationsgerechtem Zeitmanagement
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L. Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgesprächs können nicht erstattet werden.
Beschäftigungsbehörde: Bayerische Landesstelle für den Schulsport
Beschäftigungsort: Der Beschäftigungsort ist derzeit noch München. Die Zustimmung zu einer Versetzung nach Behördenverlagerung nach Gunzenhausen (Mittelfranken) ist Teil des Arbeitsvertrages.
Arbeitszeit: 32,30 von 40,10 Wochenstunden; die Stelle ist teilzeitfähig.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis 6. April 2016 an:
Bayerische Landesstelle für den Schulsport
z.Hd. Frau Erika Schwitulla - persönlich
loopsite 32a, Werinherstraße 79-91
81541 München
oder per Email als ein zusammenhängendes pdf-Dokument an:
dienststellenleitung@laspo.de
Für weitere Informationen stehen Ihnen zur Verfügung:
- OStR Herr Martin Zangerl, Tel: 089 2163 4534
- Leiterin der Landesstelle, Tel: OStDin Erika Schwitulla 089 2163 4529
Ergänzende Angaben: Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: sofort
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: sofort
Bewerbungsschluss: 6. April 2016