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Stellenangebot: Verwaltungsangestellte/r für das Sachgebiet Lehrerfortbildung

(06.08.2018)
Wir suchen eine teamorientierte, erfahrene Verwaltungskraft mit der Bereitschaft zur umfassenden Einarbeitung in schulsportspezifische Bereiche. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Bewerbungsschluss: 30.09.2018.

Aufgabenschwerpunkte
•    Vor- und Nachbereitung von Fort- und Weiterbildungslehrgängen
•    Mithilfe bei der Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
•    Einladung zu den Lehrgängen
•    Teilnehmerverwaltung und –betreuung
•    Dateneingabe und –pflege
•    Erstellung von Lehrgangsprogrammen und Lehrgangsmaterialien
•    Redaktionelle Bearbeitung von Lehrgangsbroschüren
•    Vertretung Vorzimmer Dienststellenleitung

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
•    Korrespondenz: selbstständiges Verfassen von Briefen, E-Mails etc.
•    Telefondienst
•    Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
•    Effizientes Ablagesystem pflegen und verwalten
•    Lagerverwaltung (Lehrgangsmaterialien; Prüfung Ein- und Ausgang)
•    Bearbeitung und Pflege der Homepage
•    Erstellung von Ausschreibungen nach Vergaberichtlinien

Ihre Qualifikation
•    Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
•    Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
•    Bereitschaft zu umfassender Einarbeitung in schulsportspezifische Bereiche

 Unsere persönliche Anforderungen an Sie
•    Dienstleistungsorientierte Grundeinstellung
•    Fähigkeit zu situationsgerechtem Zeitmanagement
•    Flexibilität und Belastbarkeit
•    Verantwortungsbewusstsein
•    Freude an der Zusammenarbeit im Team

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L.
Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgesprächs können nicht erstattet werden.

Beschäftigungsbehörde
Bayerische Landesstelle für den Schulsport
Werinherstr. 79-91, Loopsite 32a, 81541 München

Beschäftigungsort
Der Beschäftigungsort ist derzeit noch München. Die Zustimmung zu einer Versetzung nach Behördenverlagerung nach Gunzenhausen (Mittelfranken) ist Teil des Arbeitsvertrages.

Teilzeitfähigkeit: Die Stelle ist teilzeitfähig.
Arbeitszeit: 32,30  von 40,10  Wochenstunden

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis 30.09.18 an:
Bayerische Landesstelle für den Schulsport
z.Hd. Herr StD Martin Zangerl- persönlich
Werinherstr. 79-91
Loopsite 32a
81541 München

oder per Email als ein zusammenhängendes pdf-Dokument an:
dienststellenleitung@laspo.de

Für weitere Informationen steht Ihnen zur Verfügung: StD Herr Martin Zangerl 089 2163 4534

Ergänzende Angaben
Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: sofort
Bewerbungsschluss: 30.09.2018