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Stellenausschreibung: Verwaltungsangestellte/r im Sachgebiet Lehrerfortbildung

(21.12.2015)
Die Bayerische Landesstelle für den Schulsport sucht zur Verstärkung ihres Teams eine/n Verwaltungsangestellte/n im Sachgebiet Lehrerfortbildung. Bewerbungsschluss: 6. April 2016.

Aufgabenschwerpunkte:
•    Vor- und Nachbereitung von Fort- und Weiterbildungslehrgängen
•    Mithilfe bei der Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
•    Einladung zu den Lehrgängen
•    Teilnehmerverwaltung und –betreuung
•    Dateneingabe und –pflege
•    Erstellung von Lehrgangsprogrammen und Lehrgangsmaterialien
•    Redaktionelle Bearbeitung von Lehrgangsbroschüren
•    Vertretung Vorzimmer Dienststellenleitung

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten:
•    Korrespondenz: selbstständiges Verfassen von Briefen, E-Mails etc.
•    Telefondienst
•    Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
•    Effizientes Ablagesystem pflegen und verwalten
•    Lagerverwaltung (Lehrgangsmaterialien; Prüfung Ein- und Ausgang)
•    Bearbeitung und Pflege der Homepage
•    Erstellung von Ausschreibungen nach Vergaberichtlinien

Ihre Qualifikation:
•    Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
•    Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
•    Bereitschaft zu umfassender Einarbeitung in schulsportspezifische Bereiche

 Unsere persönliche Anforderungen an Sie:
•    Dienstleistungsorientierte Grundeinstellung
•    Fähigkeit zu situationsgerechtem Zeitmanagement
•    Flexibilität und Belastbarkeit
•    Verantwortungsbewusstsein
•    Freude an der Zusammenarbeit im Team

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L. Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgesprächs können nicht erstattet werden.

Beschäftigungsbehörde: Bayerische Landesstelle für den Schulsport

Beschäftigungsort: Der Beschäftigungsort ist derzeit noch München. Die Zustimmung zu einer Versetzung nach Behördenverlagerung nach Gunzenhausen (Mittelfranken) ist Teil des Arbeitsvertrages.

Arbeitszeit:  32,30  von 40,10  Wochenstunden; die Stelle ist teilzeitfähig.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis 6. April 2016 an:
Bayerische Landesstelle für den Schulsport
z.Hd. Frau Erika Schwitulla - persönlich
loopsite 32a, Werinherstraße 79-91
81541 München

oder per Email als ein zusammenhängendes pdf-Dokument an:
dienststellenleitung@laspo.de

Für weitere Informationen stehen Ihnen zur Verfügung:
- OStR Herr Martin Zangerl, Tel: 089 2163 4534
- Leiterin der Landesstelle, Tel: OStDin Erika Schwitulla 089 2163 4529

Ergänzende Angaben: Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: sofort

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: sofort

Bewerbungsschluss: 6. April 2016