Die LASPO sucht Verstärkung im Sachgebiet Lehrerfortbildung und als Assistenz der Dienststellenleitung.
Stellenausschreibung: Verwaltungsangestellte/r an der Bayerischen Landesstelle für den Schulsport
Sachgebiet Lehrerfortbildung/Dienststellenleitung
Aufgabenschwerpunkte
• Vor- und Nachbereitung von Fort- und Weiterbildungslehrgängen
• Mithilfe bei der Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Einladung zu den Lehrgängen
• Teilnehmerverwaltung und –betreuung
• Dateneingabe und –pflege
• Erstellung von Lehrgangsprogrammen und Lehrgangsmaterialien
• Redaktionelle Bearbeitung von Lehrgangsbroschüren
• Vertretung Vorzimmer Dienststellenleitung
Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
• Korrespondenz: selbstständiges Verfassen von Briefen, E-Mails etc.
• Telefondienst
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Effizientes Ablagesystem pflegen und verwalten
• Lagerverwaltung (Lehrgangsmaterialien; Prüfung Ein- und Ausgang)
• Bearbeitung und Pflege der Homepage
• Erstellung von Ausschreibungen nach Vergaberichtlinien
Ihre Qualifikation
• Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Bereitschaft zu umfassender Einarbeitung in schulsportspezifische Bereiche
Unsere persönliche Anforderungen an Sie
• Dienstleistungsorientierte Grundeinstellung
• Fähigkeit zu situationsgerechtem Zeitmanagement
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L.
Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgesprächs können nicht erstattet werden.
Beschäftigungsbehörde
Bayerische Landesstelle für den Schulsport
Werinherstr. 79-91, Loopsite 32a, 81541 München
Beschäftigungsort
Der Beschäftigungsort ist derzeit noch München.
Die Zustimmung zu einer Versetzung nach Behördenverlagerung nach Gunzenhausen (Mittelfranken) ist Teil des Arbeitsvertrages.
Teilzeitfähigkeit: Die Stelle ist teilzeitfähig.
Arbeitszeit: 32,30 von 40,10 Wochenstunden
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis 15.12.17 an:
Bayerische Landesstelle für den Schulsport
z.Hd. Frau Erika Schwitulla - persönlich
Werinherstr. 79-91
Loopsite 32a
81541 München
oder per Email als ein zusammenhängendes pdf-Dokument an:
dienststellenleitung@laspo.de
Für weitere Informationen steht Ihnen zur Verfügung:
StD Herr Martin Zangerl, Tel: 089 2163 4534
Leiterin der Landesstelle OStDin Erika Schwitulla, Tel:089 2163 4529
Ergänzende Angaben:
Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: sofort
Bewerbungsschluss: 15.12.2017